1、 审批单（原出国赴港澳任务审批单---正反面打印，网上下载）
2、 参加线上外事活动的请示（有单位文头纸的正式文件---有文件编号和签发人，主送机关：市外办，见下图式样）
3、 参加人员名单
4、 日程安排
5、 邀请参会的函件
6、 参会人员身份证复印件
