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1、长春市人民政府出国赴港澳任务审批单原件（正反面打印，网上下载）
2、出国请示原件（有单位文头纸的正式文件---有文件编号和签发人，主送机关：市外办）
出国请示（式样）
XXX[20XX]XX号 签发人：XXX
关于XXX访问XX国家的请示
市外办：
应XXXX单位邀请（或根据XX单位出国赴港澳通知书XX号及XX单位出国赴港澳任务批件XX号），我单位拟派XX同志率团（或派XX同志随XX单位XX同志为团长的代表团）于20XX年XX月XX日赴XX国家进行访问（洽谈、招商、交流……）。
代表团出访的主要任务是：
1、………………
2、………………
3、………………
代表团由XX人组成，拟在外停留XX天（XX国家XX天，XX国家XX天），出访费用由XXXX承担。此访已按规定公示，无异议。
妥否，请批示。
附：出访人员名单（姓名、性别、年龄、工作单位、职务）
日期、加盖公章
3、未按计划执行或占机动名额出访的团组，需提供组团单位出具的调整出访计划请示或占机动名额出访请示。（有单位文头纸的正式文件---有文件编号及签发人，主送机关：市外办）
4、因公临时出国人员备案表原件（组织或人事部门办理）
5、邀请函原件、复印件及译文，出访详细日程（细致到每天日程，并标注航班号）
（参加国家组团的跨地区团组需提供国家的征求意见函原件、任务通知书原件及出国任务批件复印件）
6、身份证复印件需粘贴到《身份证复印件粘贴单》上（网上下载）
7、非组团单位人员提供出访人员所在单位同意函原件（网上下载）
8、赴港澳及免办签证国家需提供邀请函原件
9、国有企业提供营业执照复印件
10、行政事业单位需持《长春市人民政府出国赴港澳任务审批单》原件到长春市财政局金融处会签，市直机关直属单位及事业单位因公出访人员需持《因公临时出国任务和预算审批意见表》原件到长春市财政局审核，各县（市）区、开发区因公出访人员的《因公临时出国任务和预算审批意见表》需本级财政审核。（网上下载）
11、培训团组需持《长春市人民政府出国赴港澳任务审批单》到长春市外专局进行审核，并提供国家外专局出具的培训备案表。
12、提供团组的机票询价单
13、参加省里出访的团组需提供省里组团单位下发的通知
14、有些团组还需提供合同、协议等补充材料
15、在长春市工作一年以上的国有企业外地人员随团出访需提供正式的聘用合同复印件
16、1人出访团组提供单位保证函
保证函（式样）
我单位同意派XX同志于XX时间随XX团组赴XX国家执行XXXX任务，并担保其在境外保守国家机密，遵守外事纪律、不参加国外的非法组织，回国后7天内按时上交护照和出访总结。该人已按规定在我单位进行行前公示，无异议。
领导签字：
日期、加盖公章
17、按照中央规定，申办因公出访审批手续前一周，组团单位和参团单位分别在本单位内部局域网或公开栏公示《因公临时出访前信息公示表》，并提供照片打印件。
18、登录因公出访网上申报管理系统，填写相关信息，并打印审批二维条码表原件。
注：上述申请材料提供一份即可
咨询电话：88775335、88775339、88775340 网址：http://ccfao.changchun.gov.cn