申办APEC商务旅行卡流程
市外办APEC商务旅行卡申办流程采取“线下+线上”方式进行,具体流程如下:
线下审核所需材料
1、打印《长春市人民政府外事办公室APEC商务旅行卡申办审核单》(网上下载);
2、申请人身份证复印件(外地人员还需提供聘用合同、居住证等相关材料);
3、申请人护照复印件(有效期1年以上);
4*、派出所出具的无犯罪记录证明(从出生日期开始开具);
5、申请人在职证明保证函(见模版);
6*、申请人近6个月社保缴纳记录;(退休人员须提供相关证明、有效期至少两年的返聘合同、近12个月的工资流水,并在“11项申请函”中注明返聘理由;企业法人、出资人提供出资证明;异地缴纳或代为缴纳社保等情况,申办企业须提供证明并作出书面承诺);
7、打印《APEC商务旅行卡申办企业情况表》(网上下载)
8、由税务局出具的企业近12个月的完税证明(如减免税需提供证明);
9、企业营业执照复印件;
10、海关进出口货物报关单或与APEC经济体相关企业业务往来的依据(合同、协议、合作意向、进出口贸易依据等)。
11*、APEC商务旅行卡申请函(网上下载模版)
12、APEC商务旅行卡申办使用承诺书(网上下载)
注:上述申请材料提供1份即可,外办留存,请提前将标*号的材料留存原版扫描件,线下审核通过后需要线上提交
----在职证明保证函模版----
在职证明保证函
兹证明 (姓名)为我公司 (职务)情况属实,如涉嫌造假,为非我单位人员申办APEC商务旅行卡,我公司将承担一切法律责任。
法人名章:
单位公章:
年 月 日 |
线上提交所需材料(操作可参见《APEC商务旅行卡申请管理新系统企业用户操作提示》)
1.填写企业基本情况信息
2.上传APEC商务旅行卡申请函扫描件
3.填写申请人信息
上传申请人护照、派出所出具的无犯罪记录证明、申请人近6个月社保缴纳记录、白底免冠证件照、签名扫描件
注:扫描件格式为图片,内容要与线下审核通过的纸质材料保持一致
4.企业缴费
线上审核通过后进行以下两笔费用缴纳,完成缴费审核
①制卡费720元汇款至指定账号,线上上传缴费凭证
自2025年1月1日起,原有账户不再接受有关款项,请将制卡费转入以下账户。
汇款信息:
账户名称:外交部机关及驻外机构服务中心
开户银行:工行东四南支行
银行账户:9558850200001278881
汇款时,请务必选择“即时到账”,并请在汇款备注里注明“APEC商务旅行卡”字样
②代办签证费2080元到市外办扫码电子支付
提卡、制卡、换卡、销卡办理说明
领用、取卡
长春市外办负责收缴和保管我市企业人员APEC商务旅行卡,国有企业持卡人按因公出国程序管理,其他持卡人提卡流程如下:
① 已制卡并返回市外办的APEC卡取卡方式:
持卡人所属企业向我办递交《申请领用APEC商务卡审批单》(表格下载里),审批通过后登记并取卡。
② 已制卡未返回市外办的APEC卡取卡方式:
持卡人所属企业向我办递交《申请领用APEC商务卡审批单》(表格下载里),审批通过后登记,我办开具自取介绍信,取卡人凭介绍信前往我办驻北京签证处取卡。
提前制卡、再制卡
提前制卡是指办卡申请已提交,外交部领事司已批准且已推送至各经济体成员签证,并已有部分国家批准签证的情况下,如此时急需用卡赴已获签证的国家,可申请提前制卡。待所有国家签证都批准后,可自行决定是否换卡,流程参见换卡。办理流程:旧系统递交的申请,向市外办递交提前制卡申请(表格下载里);2023. 6.19后新系统递交的申请,企业端可自行操作。
换卡
① 持卡人如因护照签证页满、护照到期或丢失更换了新护照导致原APEC商务旅行卡无法再用,需要申请换卡,旧卡交回。
② 旅行卡有效期为5年,若申办时的护照剩余有效期不足5年,则获发的旅行卡有效期与护照有效期一致。持卡人更换护照后可申请换卡,新换发旅行卡有效期自原旅行卡制卡日期起顺延5年。
办理流程:旧系统递交的申请,向市外办递交《换卡、补卡、销卡申请表》(表格下载里)及附属材料;2023. 6.19后新系统递交的申请,企业端可自行操作。
补卡(APEC商务旅行卡丢失补办)
如APEC商务旅行卡不慎遗失或被盗,应第一时间向市外办报告,申请注销原卡。如需继续用卡,可由原申办企业专办员向市外办提出补卡申请。
办理流程:旧系统递交的申请,向市外办递交《换卡、补卡、销卡申请表》(表格下载里)及附属材料;2023. 6.19后新系统递交的申请,企业端可自行操作。
注销
办理流程:旧系统递交的申请,向市外办递交《换卡、补卡、销卡申请表》(表格下载里),旧卡交回;2023. 6.19后新系统递交的申请,企业端可自行操作,旧卡交回。
办理地点:长春市南关区南环城路3066号 市国土局A区10楼市外办1022室
办理时间:周一至周五 9:00-16:00
联系电话:88775335 88775339